ZMT - Leibniz Zentrum für Marine Tropenforschung

Sehr geehrte Besucherinnen und Besucher der ZMT-Webseite,

Wir freuen uns über Ihren Besuch auf unseren Webseiten. Nachfolgend möchten wir Sie über den Umgang mit Ihren Daten gem. Art. 13 Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) informieren.

Datenschutzerklärung

Verantwortlicher
Verantwortlich für die nachfolgend dargestellte Datenerhebung und -verarbeitung ist die im Impressum genannte Stelle.

Speicherung der IP-Adresse
Wir speichern die von Ihrem Webbrowser übermittelte IP-Adresse streng zweckgebunden für die Dauer von sieben Tagen , in dem Interesse, Angriffe auf unsere Webseiten erkennen, eingrenzen und beseitigen zu können. Nach Ablauf dieser Zeitspanne löschen bzw. anonymisieren wir die IP-Adresse. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Nutzungsdaten
Wenn Sie unsere Webseiten besuchen, werden auf unserem Webserver temporär sogenannte Nutzungsdaten zu statistischen Zwecken als Protokoll gespeichert, um die Qualität unserer Webseiten zu verbessern. Dieser Datensatz besteht aus:

• der Seite, von der aus die Datei angefordert wurde,
• dem Namen der Datei,
• dem Datum und der Uhrzeit der Abfrage,
• der übertragenen Datenmenge,
• dem Zugriffsstatus (Datei übertragen, Datei nicht gefunden),
• der Beschreibung des Typs des verwendeten Webbrowsers,
• der IP-Adresse des anfragenden Rechners, die so verkürzt wird, dass ein Personenbezug nicht mehr herstellbar ist.

Die genannten Protokolldaten werden nur anonymisiert gespeichert.

Datenübermittlung an Dritte
Wir übermitteln Ihre Daten im Rahmen einer Auftragsverarbeitung gem. Art. 28 DSGVO an Dienstleister, die uns beim Betrieb unserer Webseiten und der damit zusammenhängenden Prozesse unterstützen. Unsere Dienstleister sind uns gegenüber streng weisungsgebunden und entsprechend vertraglich verpflichtet. Folgende Dienstleister setzen wir ein: du Projekt | Jansen Internet Lösungen,  ZIMPEL  (siehe hier auch Datenschutzerklärung von ZIMPEL). Um uns die Öffnungsraten ihrer Mailings anzeigen zu können, nutzt der von uns eingesetzte Dienstleister ZIMPEL einen einfachen Zählpixel. Dabei wird nur die Anzahl der Öffnungen für ein Mailing ohne Zuordnung zum Empfänger innerhalb von 24h nach Versand gezählt. Hierfür wird durch ZIMPEL selbst ein einfacher Auswertungsmechanismus mittels eines Pixels (als Zähler / ohne Personenbezug) angewendet. Für diesen Vorgang wird keine Software eines externen Dienstleisters eingesetzt. Der Zählmechanismus wird von ZIMPEL ausschließlich dazu genutzt, um uns entsprechende Öffnungsraten anzeigen zu können.

Cookies
Auf unseren Webseiten nutzen wir Cookies. Cookies sind kleine Textdateien, die auf Ihrem Endgerät gespeichert und ausgelesen werden können. Man unterscheidet zwischen Session-Cookies, die wieder gelöscht werden, sobald Sie ihren Browser schließen und permanenten Cookies, die über die einzelne Sitzung hinaus gespeichert werden. Cookies können Daten enthalten, die eine Wiedererkennung des genutzten Geräts möglich machen. Teilweise enthalten Cookies aber auch lediglich Informationen zu bestimmten Einstellungen, die nicht personenbeziehbar sind.

Wir nutzen auf unseren Webseiten Session-Cookies. Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 S.1 lit. f DSGVO und in dem Interesse die Benutzerführung zu optimieren bzw. zu ermöglichen und die Darstellung unserer Webseite anzupassen.

Sie können Ihren Browser so einstellen, dass er Sie über die Platzierung von Cookies informiert. So wird der Gebrauch von Cookies für Sie transparent. Sie können Cookies zudem jederzeit über die entsprechende Browsereinstellung löschen und das Setzen neuer Cookies verhindern. Bitte beachten Sie, dass unsere Webseiten dann ggf. nicht optimal angezeigt werden und einige Funktionen technisch nicht mehr zur Verfügung stehen.

Matomo (ehemals Piwik)
Wir setzen zur Reichweitenmessung das Tracking-Tool 'Matomo' ein. Um Ihre Privatsphäre zu wahren, verarbeiten wir dabei keine personenbezogenen Daten
und setzen keine Cookies auf Ihrem Endgerät.

OpenStreetMap
Diese Website benutzt OpenStreetMap zur Darstellung von Karten und zur Erstellung von Anfahrtsplänen. Der Dienst wird betrieben von der OpenStreetMap Foundation, 132 Maney Hill Road, Sutton Coldfield, West Midlands, B72 1JU, United Kingdom.

Durch die Nutzung des Dienstes können Informationen über Ihre Benutzung (insbesondere die IP-Adresse Ihres Rechners) an einen Server des Anbieters
übertragen und dort gespeichert werden. Auf die Weiterverarbeitung von Daten haben wir keinen Einfluss.

Weitere Informationen zu den Datenschutzbestimmungen von OpenStreetMap finden Sie unter https://wiki.openstreetmap.org/wiki/Acceptable_Use_Policy  und
https://wiki.osmfoundation.org/wiki/Privacy_Policy.

Falls Sie nicht mit der dargestellten Datenverarbeitung einverstanden sind, deaktivieren Sie bitte die Java­Script Funktion in Ihrem Browser, um eine
nur eingeschränkte Ansicht zu erhalten. Rechtsgrundlage für die beschriebene Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 S.1 lit. f DSGVO (Interessenabwägung, basierend auf unserem Interesse, Ihnen eine leichte Anfahrt zu ermöglichen)."

ZMT Newsletter
Wir bieten Ihnen auf unserer Internetseite die Möglichkeit, unseren Newsletter zu bestellen. Sofern Sie uns eine gesonderte Einwilligung erteilt haben, dass wir Sie per E-Mail über unternehmenseigene Produkte und Dienstleistungen informieren, erfolgt eine entsprechende Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Dies ist aber ebenfalls nur auf Grundlage einer Einwilligung zulässig. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit widerrufen, ohne dass dies die Rechtmäßigkeit der bisher erfolgten Verarbeitung berührt. Wenn die Einwilligung widerrufen wird, stellen wir die entsprechende Datenverarbeitung ein und löschen Ihre Daten unverzüglich.

Wenn Sie zukünftig keinen Newsletter mehr erhalten möchten, können Sie diesen jederzeit wieder abbestellen, z. B. per E-Mail an Diese E-Mail-Adresse ist vor Spambots geschützt! Zur Anzeige muss JavaScript eingeschaltet sein! oder über den Link zur Abbestellung des Newsletters, den Sie in jeder Newsletter-Email vorfinden.

ZMT Log-in Bereich
Sie haben als ZMT-Mitarbeiter(in) die Möglichkeit, sich auf der Webseite einzuloggen, um Ihren Lebenslauf hochzuladen oder sich mit anderen Mitarbeitern auszutauschen. Wir erheben verpflichtend dafür folgende Daten: Benutzername, Passwort sowie Informationen zu den Log-ins. Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO bzw. § 26 Abs. 1 BDSG. Die Daten werden automatisch aus unserem System entfernt, wenn Sie kein Mitarbeiter des ZMT mehr sind und keine Aufbewahrungsfristen bestehen oder die Daten nicht im Einzelfall doch noch erforderlich sind.

Optimierung der Suchanfragen

Für die Website des ZMT wird die Suchfunktion ausgelagert. Es wurde hierfür ein Webhoster beauftragt, bei dem die Software des Anbieters Elastic Search vorinstalliert ist. In diesem Rahmen wurden projektspezifischen Anpassungen durch das ZMT gemacht. Bei einer Suchanfrage eines Webseitenbesuchers wird die Suchquery über die REST-API an Elastic Search weitergegeben. Die Elastic Search-Instanz hat die ZMT-Webseite indexiert und gibt eine Rückmeldung mit den entsprechenden Suchergebnissen an die Webseite und diese wiederum eine Rückmeldung an den Webseitenbesucher.

Der Webhoster und das Rechenzentrum haben theoretisch Zugriff auf die Suchanfragen. Mit dem Webhoster wurde ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO geschlossen. An Elastic Search werden nur eigene Inhalte und keine personenbezogenen Daten übermittelt. Vor allem werden auch keine IP Adressen der Webseiten-Sucher an Elastic Search weitergegeben und daher auch nicht gespeichert.

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. f DSGVO. Die berechtigten Interessen liegen darin, Suchanfragen auf der Webseite schneller durchzuführen und die Suchergebnisseiten strukturiert auszugeben.

Eingebettete YouTube-Videos
Auf einigen Unterseiten betten wir YouTube-Videos in unsere Webseite ein. Ein Aufruf dieser Unterseiten führt dazu, dass Inhalte von YouTube nachgeladen werden. In diesem Rahmen erhält YouTube auch Ihre IP-Adresse, die technisch zum Abruf der Inhalte erforderlich ist.

Wir haben auf die weitere Verarbeitung durch YouTube grundsätzlich keinen Einfluss. Allerdings haben wir bei der Einbettung der Videos darauf geachtet, den von YouTube angeboten erweiterten Datenschutzmodus zu aktivieren.

Datensicherheit
Wir treffen technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen, um Ihre Daten möglichst umfassend zu schützen. Neben Vertraulichkeitsvereinbarungen unserer Mitarbeiter und der sorgfältigen Auswahl und Kontrolle von Dienstleistern haben wir auch unsere Betriebsumgebung angemessen abgesichert.
Wir setzen auf unseren Seiten ein Verschlüsselungsverfahren ein. Ihre Angaben werden von Ihrem Rechner zu unserem Server und umgekehrt über das Internet mittels einer TLS-Verschlüsselung übertragen. Sie erkennen dies daran, dass in der Statusleiste Ihres Browsers das Schloss-Symbol geschlossen ist und die Adresszeile mit https:// beginnt.

Ihre Rechte als Nutzer
Bei Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gewährt die DSGVO Ihnen als Webseitennutzer bestimmte Rechte:

1. Auskunftsrecht (Art. 15 DSGVO):
Sie haben das Recht eine Bestätigung darüber zu verlangen, ob sie betreffende personenbezogene Daten verarbeitet werden; ist dies der Fall, so haben Sie ein Recht auf Auskunft über diese personenbezogenen Daten und auf die in Art. 15 DSGVO im einzelnen aufgeführten Informationen.

2. Recht auf Berichtigung und Löschung (Art. 16 und 17 DSGVO):
Sie haben das Recht, unverzüglich die Berichtigung sie betreffender unrichtiger personenbezogener Daten und ggf. die Vervollständigung unvollständiger personen-bezogener Daten zu verlangen.
Sie haben zudem das Recht, zu verlangen, dass sie betreffende personenbezogene Daten unverzüglich gelöscht werden, sofern einer der in Art. 17 DSGVO im einzelnen aufgeführten Gründe zutrifft, z. B. wenn die Daten für die verfolgten Zwecke nicht mehr benötigt werden.

3. Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO):
Sie haben das Recht, die Einschränkung der Verarbeitung zu verlangen, wenn eine der in Art. 18 DSGVO aufgeführten Voraussetzungen gegeben ist, z. B. wenn Sie Widerspruch gegen die Verarbeitung eingelegt haben, für die Dauer einer etwaigen Prüfung.

4. Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO):
In bestimmten Fällen, die in Art. 20 DSGVO im Einzelnen aufgeführt werden, haben Sie das Recht, die sie betreffenden personenbezogenen Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten bzw. die Übermittlung dieser Daten an einen Dritten zu verlangen.

5. Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO):
Werden Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f erhoben (Datenverarbeitung zur Wahrung berechtigter Interessen), steht Ihnen das Recht zu, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Widerspruch einzulegen. Wir verarbeiten die personenbezogenen Daten dann nicht mehr, es sei denn, es liegen nachweisbar zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung vor, die die Interessen, Rechte und Freiheiten der betroffenen Person überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

6. Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde
Sie haben gem. Art. 77 DSGVO das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung der Sie betreffenden Daten gegen datenschutzrechtliche Bestimmungen verstößt. Das Beschwerderecht kann insbesondere bei einer Aufsichtsbehörde in dem Mitgliedstaat Ihres Aufenthaltsorts, Ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes geltend gemacht werden.

Datenschutzerklärung für unsere Social-Media-Seiten

Die Datenschutzerklärung für unsere Social-Media-Seiten finden Sie hier.

Datenschutzerklärung für die Verwendung von Videokonferenz-Tool (z.B. Zoom) für Online-Meetings, Videokonferenzen und Online-Seminare

Die Datenschutzerklärung für die Verwendung von Videokonferenz-Tool (z.B. Zoom) finden Sie hier.

Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten

Unser betrieblicher Datenschutzbeauftragter steht Ihnen gerne für Auskünfte oder Anregungen zum Thema Datenschutz zur Verfügung:

Dr. Uwe Schläger
datenschutz nord GmbH
Web: www.datenschutz-nord-gruppe.de
E-Mail: Diese E-Mail-Adresse ist vor Spambots geschützt! Zur Anzeige muss JavaScript eingeschaltet sein!
Telefon: 0421 69 66 32 0