A | B | C | D | E | F | G | H | I | J | K | L | M | N | O | P | Q | R | S | T | U | V | W | X | Y | Z



 

A

A1-Bescheinigung

Mit der Bescheinigung A1 weisen Beschäftigte nach, dass sie bei einer Dienstreise ins europäische Ausland über das Heimatland sozialversichert sind. Sie müssen dadurch keine doppelten Sozialversicherungsbeiträge zahlen.

Die A1-Bescheinigung muss während der gesamten Reise mitgeführt werden.

Bitte füllen Sie den Fragebogen zur Beantragung einer A1-Bescheinigung aus.

Entsendung

Kontaktperson: Nele Witt

Cf. A1 certificate

 

Abfälle

Gefährliche Abfälle (Sonderabfälle) stellen eine Gefahr für die Umwelt und/oder Gesundheit dar. Sie müssen fachgerecht entsorgt werden.

Kontaktperson: Christina Staschok 

Cf. Waste

 

ABS - Access and Benefit Sharing

-> Nagoya-Protokoll

 

Abteilungen

Wissenschaftliche Abteilungen

Forschungsinfrastruktur

 Cf. Departments

 

Abwesenheitsnotiz

Wer für einige Zeit nicht erreichbar ist, kann eine automatische Abwesenheitsnotiz (auch nur für intern) in seinem E-Mail-Account einrichten.

Zimbra → Einstellungen → Nicht im Büro → Speichern nicht vergessen!

Cf. Absence note

 

Accountformular

Die Beschaffung von IT-Ausrüstung und die Freischaltung auf die technische Infrastruktur des ZMT erfolgt durch die IT-Unit auf Grundlage des Accountformulars. Zugriff auf das Accountformular haben standardmäßig nur die Arbeitsgruppenleitungen.

Intranet – Servicepoint – Accountformular

Netzwerkzugang / Accountformular

 Cf. Account form

 

Alumni

Das ZMT hat rund 900 Alumni aus mehr als 60 Ländern (Stand März 2022). Das Alumni-Netzwerk wird von der ZMT Academy / Office for Alumni Relation koordiniert und kann für die Suche nach Alumni kontaktiert werden. Hier finden Sie die Registrierung für das Alumni-Netzwerk.

Ansprechpartner:in: Diese E-Mail-Adresse ist vor Spambots geschützt! Zur Anzeige muss JavaScript eingeschaltet sein!

 

Ärztlicher Notdienst

In der Nacht, am Wochenende und an Feiertagen ist bei Erkrankungen, die nicht lebensbedrohlich sind, der ärztliche Bereitschaftsdienst unter der Rufnummer 116 117 (deutschlandweit, ohne Vorwahl, kostenlos im Festnetz und per Handy) erreichbar. Die Notfallambulanz für Bremen-Mitte befindet sich im St. Joseph-Stift, Eingang Notaufnehme, Schubertstraße.

Cf. Medical emergency service

 

Analysekosten Chemielabor

Chemielabor

Kontaktperson: Donata Monien

Cf. Analysis costs chemistry laboratory

 

Anerkennung ausländischer Bildungsabschlüsse für die Promotion

Die Kosten für die Anerkennung ausländischer Bildungsabschlüsse können nicht aus ZMT Haushaltsmitteln gezahlt werden. Im Einzelfall kann die Bezahlung aus Projektmitteln geprüft werden.

Universität Bremen, International Office

Cf. Recognition of foreign academic degrees for doctoral studies

 

Anlagevermögen

Erfassung von ZMT-Eigentum

Cf. Fixed assets

 

Ansteckende Krankheiten

Besteht bei einer Krankheit die Gefahr der Ansteckung, muss die:der Beschäftigte das ZMT über die Erkrankung informieren. Nur auf diese Weise kann das Institut erforderliche Schutzmaßnahmen ergreifen. Rückkehrer:innen von Expeditionen sollten bei Verdacht auf ansteckende Krankheiten umgehend die:den Betriebsärztin aufsuchen.

Kontaktperson: Bernd Görtler

Cf. Infectious diseases

 

Anstellung

Personalauswahlverfahren

 

Antidiskriminierung

→ Beschwerderecht

Cf. Anti-discrimination

 

Arbeitsbefreiung

In einigen Fällen (vgl. § 29 TV-L) können Beschäftigte unter Fortzahlung des Entgelts von der Arbeit freigestellt werden.

Kontaktperson: Nele Witt

Cf. Exemption from work

 

Arbeitsbescheinigung

Beschäftigte benötigen die Arbeitsbescheinigung zur Vorlage bei der Bundesagentur für Arbeit, um dort Arbeitslosengeld beantragen zu können. Sie dient dabei als Grundlage für die Bemessung der Höhe des Arbeitslosengeldes.

Kontaktperson: Ulrike Schumann

Cf. Employment certificate

 

Arbeitsmedizinische Vorsorgeuntersuchung bei Auslandsaufenthalten

Die ArbMedVV (Arbeitsmedizinische Vorsorgeverordnung) schreibt bei beruflichen Reisen von Arbeitnehmer:innen ins Ausland, und zwar für Länder der Tropen, der Subtropen und bei sonstigen Auslandsaufenthalten mit besonderen klimatischen Belastungen und Infektionsgefährdungen, arbeitsmedizinische Vorsorge vor.

Vereinbaren Sie rechtzeitig einen Termin bei unserer Betriebsärztin.

Keine Vorsorgeuntersuchung -> keine Reise in die Tropen!

Betriebsärztin

Cf. Occupational health examination for employees travelling abroad

 

Arbeitssicherheit

Ziel der Arbeitssicherheit ist es, das ZMT darin zu unterstützen, Unfälle, berufsbedingte Krankheiten und arbeitsbedingte Gesundheitsgefahren zu vermeiden.

Arbeitssicherheit

Kontaktperson: Bernd Görtler

Cf. Safety at work

 

Arbeitsunfähigkeit

Bei Arbeitsunfähigkeit muss das Personalmanagement (E-Mail an: Diese E-Mail-Adresse ist vor Spambots geschützt! Zur Anzeige muss JavaScript eingeschaltet sein!) und die Arbeitsgruppenleitung informiert werden. Dauert die Arbeitsunfähigkeit länger als drei Tage, muss spätestens am vierten Krankheitstag eine ärztliche Bescheinigung über das Bestehen der Arbeitsunfähigkeit und die voraussichtliche Dauer vorgelegt werden.

Arbeitsunfähigkeitsmeldung

Hinweise zu den Anzeige- und Nachweispflichten bei Krankheit

Kontaktperson: Nele Witt

Cf. Inability to work

 

 Arbeitsunfähigkeit während des Urlaubs

Arbeitsunfähigkeit während des Urlaubs

Hinweise zu den Anzeige- und Nachweispflichten bei Krankheit

Kontaktperson: Nele Witt

Cf. Inability to work during holiday

 

Arbeitsunfall

Unfallanzeige

Cf. Accident at work

 

Arbeitszeit

Am ZMT findet der Tarifvertrag des Landes Bremen Anwendung. Die Wochenarbeitszeit für Vollzeitkräfte beträgt 39,2 Stunden/Woche.

Genehmigungspflichtige Arbeit

Arbeitszeit

Cf. Working time

 

Arbeitszeiterfassung

Arbeitszeiterfassung

Zur Arbeitszeiterfassung ist das Bosch Zeit- und Urlaubserfassungssystem zu verwenden: https://time.leibniz-zmt.de/SES/html

Kontaktperson: Nele Witt

 

Arbeitszeiterfassung für studentische Hilfskräfte

Kontaktperson: Wiebke Harms-Krusemeyer

Cf. Recording of working hours

 

Arbeitszeugnis

Arbeitszeugnis

Kontaktperson: Wiebke Harms-Krusemeyer

Cf. Testimonial

 

Ausgründung

Ausgründungen (spin-offs) stellen für das ZMT eine gute Möglichkeit dar, Ziele in Bezug auf Nachhaltigkeit und Schutz tropischer Küstenökosysteme in der Gesellschaft zu etablieren.

Durch die Gründung eigener Unternehmen können Wissenschaftler:innen marktfähige Produkte und Dienstleistungen aus ihrer Forschung entwickeln. Das Büro für Wissensaustausch (OKE) unterstützt Wissenschaftler:innen ausdrücklich bei möglichen Ausgründungen.

Office for Knowledge Exchange

Kontaktperson: Rebecca Lahl

Cf. Spin-offs

 

Auslagenerstattung

Auslagenerstattung

Formular zur Auslagenerstattung

Kontaktperson: Svenja Ehlers, Anke Würthele

Cf. Reimbursement of expenses

 

Ausländische Bildungsabschlüsse

Anerkennung ausländischer Bildungsabschlüsse für die Promotion

Cf. Foreign academic degrees

 

Auslandsaufenthalte

Arbeitssicherheit im Feld

Arbeitssicherheit bei Auslandsreisen

Cf. Working abroad

 

Auslandstage- und -Übernachtungsgelder

Die Erstattung von Auslandstage- und Übernachtungsgelder erfolgt gemäß der

Kontaktperson: Mercè Sánchez

Cf. Per diem and lodging allowances for stays abroad

 

Ausleihen von Literatur am ZMT

Bibliothek

Cf. Borrowing literature at ZMT

 

Ausschreibung

Personalauswahlverfahren

B

 

Bankverbindung des ZMT

→ Fußzeile ZMT-Geschäftspapier

Cf. Bank details of ZMT

 

 Barrierefreiheit

Erklärung zur Barrierefreiheit

Cf. Accessibility

 

Batterien

Kontaktperson: Epiphane Yéyi

Cf. Batteries

 

Beantragung von Drittmittelprojekten 

Drittmittel

Cf. Applying for third-party funding

 

Beruf und Familie
Beruf und Familie (Homepage)

Beruf und Familie (Alfresco)

Kontaktperson: Donata Monien

Cf. Work and family

 

Beschaffungsrichtlinie

Einkaufsrichtlinie

 

Beschäftigungsnachweis

Mit dem Beschäftigungsnachweis bescheinigt der Arbeitgeber ein bestehendes Arbeitsverhältnis.

Kontaktperson: Ulrike Schumann

Cf. Certificate of employment

 

Beschwerderecht

Allgemeines Gleichbehandlungsgesetz (AGG)
§ 13 Beschwerderecht

(1) Die Beschäftigten haben das Recht, sich bei den zuständigen Stellen des Betriebs, des Unternehmens oder der Dienststelle zu beschweren, wenn sie sich im Zusammenhang mit ihrem Beschäftigungsverhältnis vom Arbeitgeber, von Vorgesetzten, anderen Beschäftigten oder Dritten wegen eines in § 1 genannten Grundes benachteiligt fühlen. Die Beschwerde ist zu prüfen und das Ergebnis der oder dem beschwerdeführenden Beschäftigten mitzuteilen.

(2) Die Rechte der Arbeitnehmervertretungen bleiben unberührt.

Beschwerdestelle des ZMT:

Verein zur Förderung der wissenschaftlichen Forschung in der Freien Hansestadt Bremen (VFwF e.V.)

Kontaktperson: Claudia Prang

Cf. Right of appeal

 

Bestellungen

Alle Bestellungen müssen über den Einkauf abgewickelt werden.

Bestellungen

Kontaktpersonen: Susanne Boin, Andreas Petermann

Cf. Orders

 

Betriebliches Eingliederungsmanagement

Das ZMT möchte, dass alle Beschäftigten ihre Arbeit gesund und erfolgreich verrichten. Daher wurde eine Betriebsvereinbarung zum Betrieblichen Eingliederungsmanagement (BEM) geschlossen. Einen Anspruch auf ein BEM haben alle Mitarbeiter:innen, die unabhängig vom Kalenderjahr in 12 Monaten länger als 6 Wochen arbeitsunfähig waren. Ziel des BEM ist es, dass einer Arbeitsunfähigkeit vorgebeugt werden kann, sie überwunden wird, kranke und behinderte Beschäftigten einen sicheren Arbeitsplatz haben und Unfälle und chronische Krankheiten vermieden werden.

BEM

Kontaktperson: Carola Stefes, Lena de Carné-Oehlmann

Cf. Internal Integration Management

 

Betriebsarzt

Die Betriebsarzt des ZMT ist Christian Broek vom Betriebsarztzentrum Bremen e.V.

Achtung: Gäste und studentische Hilfskräfte benötigen eine Kostenübernahmeerklärung. Ohne diese erfolgt keine Behandlung. Bitte mit dem Personalmanagement Kontakt aufnehmen.

Vorsorgeuntersuchungen: Das ZMT bietet verschiedene Vorsorgeuntersuchungen an. Termine müssen eigenständig sechs Wochen im Voraus beim Betriebsarztzentrum vereinbart werden.

Betriebsarztzentrum Bremen

Kontaktperson für Gäste: Lena de Carné-Oehlmann, Wiebke Harms-Krusemeyer

Kontaktperson für studentische Hilfskräfte: Wiebke Harms-Krusemeyer

Cf. Company doctor

 

Betriebsnummer

Die Betriebsnummer des ZMT wird u.a. für die Beantragung der A1-Bescheinigung bei Auslandsreisen benötigt.

Betriebsnummer: 20499436

Cf. Company number

 

Betriebsrat

Der Betriebsrat ist die institutionalisierte Arbeitnehmervertretung des ZMT. Rechtliche Grundlage in Deutschland ist das Betriebsverfassungsgesetz.

Betriebsrat

Cf. Works Council

 

Betriebsvereinbarungen

Eine Betriebsvereinbarung ist ein Vertrag zwischen dem Arbeitgeber ZMT und der Personalvertretung, dem Betriebsrat. Er enthält Rechte, Pflichten und verbindliche Normen für alle Betriebsparteien.

Betriebsvereinbarungen des ZMT

Cf. Company agreements

 

Bewirtungskosten

Das ZMT erhält Zuwendungen gemäß §§ 23, 44 der Landeshaushaltsordnung, die aus Steuermitteln finanziert werden. Somit werden daraus finanzierte Ausgaben von der Öffentlichkeit besonders kritisch betrachtet.

Bewirtungskosten

Cf. Business entertainment expenses

 

Bibliothek

Die wissenschaftliche Spezialbibliothek der ZMT MEDIA Unit versorgt alle ZMT-Angehörigen mit Fachliteratur. Darüber hinaus steht die Bibliothek auch ISATEC-Studierenden für Arbeit und Recherche zur Verfügung. In der Bibliothek liegen A6-große Ausleihscheine aus, die selbständig komplett ausgefüllt werden müssen.

Standort: Zweites Obergeschoss im Anbau der Fahrenheitstraße 6, Raum 2209 (ganz hinten).

Kontaktperson: Clara Bruns

Cf. Library

 

Bildungsabschlüsse, ausländisch

Anerkennung ausländischer Bildungsabschlüsse für die Promotion

 

Biologielabor

Labore

Biologielabor

Kontaktpersonen: Silvia Hardenberg, Dr. Donata Monien

Cf. Biology laboratory

 

Brandschutzhelferschulungen

In regelmäßigen Abständen finden Schulungen für Brandschutzhelfer:innen statt. Eine anschließende Bestellung zum Brandschutzhelfer ist nicht zwingend erforderlich, alle Mitarbeitenden des ZMT können teilnehmen.

Brandschutzhelferschulung

Brandschutz

Kontaktperson: Bernd Görtler

Cf. Fire protection assistant training

 

Brandschutzordnung

Brandschutzordnung

Kontaktperson: Bernd Görtler

Cf. Fire protection regulations

 

Bremer Kriterien

Die wissenschaftsethischen Grundsätze, nach denen das ZMT handelt, wurden schon frühzeitig in den Bremer Kriterien definiert und dienen dem ZMT in der Küsten- und Meeresforschung als Leitfaden für die Zusammenarbeit mit seinen Partnern in Entwicklungs- und Schwellenländern. Die Bremer Kriterien orientieren sich an den nachhaltigen Entwicklungszielen der Vereinten Nationen und umfassen Maßnahmen wie die Förderung langfristiger Projekte, die intensive Beteiligung von Wissenschaftler:innen des Gastlandes und den uneingeschränkten Austausch von Daten und Informationen. Damit leisten die Bremer Kriterien einen Beitrag zur Erfüllung wissenschaftlicher und entwicklungspolitischer Ziele in den Partnerländern.

Bremer Kriterien

Cf. Bremen Criteria

 

Bürgerwissenschaft

Mit Bürgerwissenschaft (Citizen Science) werden Bürger:innen an der Datenerhebung und -auswertung beteiligt. Auf diese Weise wird Bürger:innen eine aktive Beteiligung an der Wissenschaft angeboten. Von diesem wechselseitigen Wissensaustausch profitieren sowohl Wissenschaftler:innen als auch die interessierte Öffentlichkeit. So können Bürger:innen beispielsweise Umweltverschmutzungen oder das Vorkommen bestimmter Tier- und Pflanzenarten, wie im Projekt „Seagrass-Monitoring“ in Hainan, China, beobachten und melden.

Citizen Science in Hainan

Cf. Citizen Science

 

Büroarbeitsplätze

Richtige Nutzung der Bürostühle

Cf. Office workplaces

 

Büro für Wissensaustausch

Büro für Wissensaustausch (extern)

Büro für Wissensaustausch (intern)

Kontaktperson: Dr. Annette BreckwoldtRebecca Lahl

Cf. Office for Knowledge Exchange

C

 

Café International

Das Café International findet jeden Mittwoch von 16:00 – 17.00 Uhr statt.

Organisiert wird es vom Welcome Center der U Bremen Research Alliance (UBRA). Das ZMT ist Mitglied der UBRA.

Socializing at ZMT - Café International

 

 Capacity Development Strategy 2025 des ZMT

Capacity Development Strategy 2025

 

Catering

In der Zeile „Catering“ zu finden

 

Chemielabor

Labore

Chemielabor

Kontaktperson: Donata Monien

Cf. Chemistry laboratory

 

Chemikalienkataster am ZMT

Am ZMT wird ein System mit aktuellen Informationen über Chemikalien und Materialdatenblätter geführt: GoeChem.

Chemikalienverwaltung

Kontaktperson: Donata Monien

Cf. Chemical register at ZMT

 

Cloud

Die ZMT-Cloud ermöglicht es, Dateien mit anderen Benutzer:innen mittels direktem Link zu teilen. Die gespeicherten Dateien können auch externen Benutzer:innen zur Verfügung gestellt werden.

ZMT-Cloud

 

Coronavirus (COVID-19)

Corona-Information (extern)

Corona-Informationen (intern)

Strategiepapier des ZMT zum Umgang mit der Covid-19 Pandemie 

 

Corporate Design

Styleguide, Logos und Vorlagen

Kontaktpersonen: Andrea Daschner und Susanne Eickhoff

 

D

Datenschutz

Datenschutzerklärung / Datenschutzbeauftragter

Cf. Privacy Poliy

 

De-Inventarisierung

Verlust, Diebstahl, Beschädigung von ZMT-Eigentum (De-Inventarisierung)

Schadens- oder Verlustmeldung

 

Deutschkurse

Das ZMT bietet (zusammen mit der UBRA > U Bremen Research Alliance) Deutschkurse für Anfänger bis Fortgeschrittene an. Die Kurse finden wöchentlich für 1,5 Stunden statt und laufen über ein Semester (ca. 12 Wochen). Beginn ist jeweils im März und September. Die Deutschkurse stehen allen ZMT-Beschäftigten und Gästen offen, die für die gesamte Kursdauer am ZMT sind.

Kontaktperson: Janine Reinhard

Cf. German language courses

 

 Diebstahl

Verlust, Diebstahl, Beschädigung von ZMT-Eigentum (De-Inventarisierung)

Schadens- oder Verlustmeldung

Cf. Theft

 

Dienstgang

Ist eine „Dienstreise“ innerhalb der Stadt Bremen. Eine formlose E-Mail an die:den Fachvorgesetzte:n mit Bestätigung gilt als ausreichend angeordneter oder genehmigter Dienstgang.

Dienstgang

Cf. Short business trip

 

Dienstreise

Ist eine beruflich veranlasste Auswärtstätigkeit außerhalb der Stadt Bremen. Das Travelmanagement ist zuständig für die Abrechnung der Reisekosten.

Kontaktperson für Reisebuchungen: Timo Schumann

Kontaktperson für Abrechnungen: Mercè Sánchez

Informationen zu Dienstreisen

Formulare zu Dienstreisen

Cf. Business trip

 

Digitale Signatur

Mit der digitalen Signatur sollen verschiedene interne Dokumente, z.B. Dienstreiseanträge und Urlaubsanträge unterzeichnet werden. Die digitale Signatur ist nur für ZMT-interne Zwecke zu verwenden. Bitte nicht das Sign Tool von Adobe benutzen.


→  Anleitung zur Erstellung einer digitalen Signatur

 

Diversitätssensible Sprache

In diversitätssensibler Sprache geht es darum, sich verfassungskonform und allen Gesellschaftsgruppen gegenüber respektvoll zu verhalten, also um wesentlich mehr, als nur Missverständnissen vorzubeugen. Sprache beschreibt nicht nur Realität, sie bestimmt sie auch. Sprache sollte daher kreativ und abwechslungsreich, präzise und konkret sein – auch dann, wenn über die Arbeit von Wissenschaftler:innen berichtet wird. Zur Strategie der Leibniz-Gemeinschaft sollte deshalb gehören, dass alle Mitarbeitenden der Leibniz-Einrichtungen in sprachlichen Formen eingeschlossen und sichtbar werden und die Texte gleichzeitig lesbar bleiben. Zudem wird in allen offiziellen Texten der Leibniz-Einrichtungen die sprachliche Gleichbehandlung aller Menschen in allen Formen ihrer Diversität angestrebt.

Das Genderwörterbuch oder auch das Wörterbuch auf Buchstaben.com  dienen als Inspiration wie Sie GESCHICKT GENDERN können.

Im ZMT-Intranet ist die „Handreichung für den Gebrauch von diversitätssensibler Sprache am ZMT“ zu finden unter:  https://intranet.leibniz-zmt.de/share/page/site/frauenbeauftragte/dashboard

 

Doctoral Studies Regulations

Das ZMT hat die Doctoral Studies Regulations, um Promovierenden und Betreuenden eine Leitlinie zur Betreuung zur geben

Kontaktperson: Diese E-Mail-Adresse ist vor Spambots geschützt! Zur Anzeige muss JavaScript eingeschaltet sein!

 

Doctoral Studies Circle

Am ZMT gibt es einen Doctoral Studies Circle, der das Doktorandenprogramm gestaltet. Ihm gehören als Vertreter:innen aller Statusgruppen neben einer Abteilungsleitung je zwei Arbeitsgruppenleitungen, Postdoktorand:innen und Doktorand:innen an. Der Doctoral Studies Circle tagt monatlich.

Kontaktperson: Janine Reinhard

 

Doktorand:innen

Nachwuchsforscher:innen, die an einer Doktorarbeit arbeiten. Das ZMT will den Doktorand:innen eine akademische UND soziale Heimat bieten.

ZMT Akademie

Alfresco-Seite der ZMT Academy.

Doctoral Studies Regulations

Doktorand:innenvertretung

Kontaktperson: Diese E-Mail-Adresse ist vor Spambots geschützt! Zur Anzeige muss JavaScript eingeschaltet sein!

 

Cf. Doctoral candidates

Drittmittel

Drittmittelportal

Internationale und nationale Fördermöglichkeiten

→rEU-Förderung

Kontaktperson: Agnes Richard, Fabio Nicoletti

Cf. Third-party funding

 

E

Einkaufsrichtlinie

Einkaufsrichtlinie auf Alfresco

Kontaktpersonen: Susanne Boin, Andreas Petermann

 

Einstellung

Personalauswahlverfahren

 

Elektrowerkstatt

In der Elektrowerkstatt kann geprüft werden, ob defekte Geräte repariert werden können. Irreparable Geräte sollen dort entsorgt werden.

Kontaktperson: Epiphane Yéyi

Cf. Electronics workshop

 

Eltern-Kind-Büro

Das Eltern-Kind-Büro befindet sich im Hauptgebäude des ZMT (Fahrenheitstraße 6) und ist im vorderen Bereich mit zwei Arbeitsplätzen ausgestattet. Ein fest installierter Rechner ist mit einem ZMT-Account für alle Beschäftigten des ZMT nutzbar. Ein zweiter Schreibtisch kann mit mobilen Geräten genutzt werden. Im hinteren Raum ist der Kinderbereich untergebracht. Hier stehen Mal- und Spielsachen sowie ein Bällebad zur Verfügung. Ebenso befindet sich dort eine Wickel- und eine Ruhemöglichkeit.

Beruf und Familie

Kontaktperson: Donata Monien

Cf. Parent-child office

 

Elternzeit

Nach der Geburt eines Kindes haben beide Elternteile Anspruch auf Elternzeit. Das ZMT-Personalmanagement beantwortet Fragen und berät, um die jeweils beste Lösung zu finden. Eine Kontaktaufnahme wird mindestens 2 Monate vor geplantem Beginn der Elternzeit empfohlen.

Elternzeit

Cf. Parental leave

 

E-Mail

Alle ZMT-Beschäftigten haben eine eigene E-Mailadresse, die sich aus Diese E-Mail-Adresse ist vor Spambots geschützt! Zur Anzeige muss JavaScript eingeschaltet sein! zusammensetzt.

E-Mails können über einen so genannten E-Mail-Client, z.B. Thunderbird, oder über ein Webinterface abgerufen und versandt werden.

Webmail-Kontoinformationen

Cf. E-Mail

 

Empfehlungsschreiben

Empfehlungsschreiben

Cf. Letter of recommendation

 

Entsorgung gefährlicher Abfälle

Abfälle

Cf. Hazardous waste disposal

 

Ersthelfer

Das ZMT bietet regelmäßig Erste-Hilfe Schulungen und die Ausbildung zum/zur Erst-Helfer:in an.

Erst-Helfer:innen am ZMT

Kontaktperson: Bernd Görtler

Cf. First aiders

 

Erste Hilfe

Erste-Hilfe

Vorschriften und Informationsschriften zur Ersten Hilfe

Kontaktperson: Bernd Görtler

Cf. First aiders

 

EU-Anträge

Beantragung von Drittmittelprojekten bei der Europäischen Kommission:

Ablauf

Beneficiary Data

 

Evaluierung

Alle 7 Jahre überprüft die Leibniz-Gemeinschaft, ob die Institute der Fördergemeinschaft noch die Voraussetzungen für eine Finanzierung erfüllen.

Unabhängige Sachverständige liefern zudem wichtige Hinweise, wo Stärken und Schwächen liegen und wo noch Potentiale sind.

Die nächste Evaluierung des ZMT findet 2027 statt.

Das Evaluierungsverfahren der Leibniz-Gemeinschaft

Evaluierung (intern)

Kontaktpersonen: Agnes Richard

Cf. Evaluation

 

Events

Die Person oder Arbeitsgruppe, die für ein Event oder die Beteiligung an einem Event verantwortlich ist, verantwortet auch dessen Organisation und führt sie durch.

Events

 

F

Formulare

Alle ZMT-Formulare stehen im ZMT Intranet (Alfresco) zum Herunterladen bereit.

Cf. Forms

 

Forschungstauchzentrum

Forschungstauchzentrum

Kontaktperson: Michael Schmid

Cf. Scientific Diving Centre

 

Frauenbeauftragte

Gleichstellungsbeauftragte

Cf. Women’s representative

 

Fremdfirmen am ZMT

Fremdfirmen am ZMT

Kontaktperson: Bernd Görtler

Cf. External companies at ZMT

 

G

Gäste

Das Anmeldeformular wird mindestens 14 Tage vor Ankunft des Gastes vom/von der Gastgeber:in am ZMT ausgefüllt und an Diese E-Mail-Adresse ist vor Spambots geschützt! Zur Anzeige muss JavaScript eingeschaltet sein! übermittelt.

Anmeldeformular für Gäste

Kontaktperson: Lena de Carné-Oehlmann, Wiebke Harms-Krusemeyer

Cf. Guests

 

Gebäudetechnik

Die Gebäudetechnik ist für die Funktionsfähigkeit der Gebäude und technischen Anlagen zuständig. Über ein Ticket ist die Haustechnik zu den Themen Gebäude, Elektrik und Reparatur erreichbar.

Ticketsystem Gebäudetechnik

Kontaktperson: Hausmeister

Cf.  Building services

 

Gefahrstoffverordnung

Gefahrstoffverordnung

Cf. Ordinance on Hazardous Substances

 

Gefährliche Abfälle

Gefährliche Abfälle

Cf. Hazardous waste

 

Gefährdungsbeurteilung

Gefährdungsbeurteilung

Kontaktperson: Bernd Görtler

Cf. Risk assessment

 

Gehaltshochrechnung

Kann z.B. für Drittmittelanträge von der Finanzbuchhaltung angefordert werden. Erforderliche Informationen sind die Entgeltgruppe, die Stufe der Entgeltgruppe und die Projektlaufzeit, bzw. der Berechnungszeitraum.

Kontaktperson: Eva Räthe

Cf. Salary projection

 

Gendern

Diversitätssensible Sprache

 

Give-Aways

Werbematerial

 

Gleichstellungsbeauftragte

Frauenbeauftragte

Kontaktperson: Annette Breckwoldt

E-Mail: Diese E-Mail-Adresse ist vor Spambots geschützt! Zur Anzeige muss JavaScript eingeschaltet sein!

Cf. Equal Opportunity Officer

 

Gute wissenschaftliche Praxis

Alle Wissenschaftler:innen des ZMT haben sich zur Einhaltung der Leitlinien zur Sicherung guter wissenschaftlicher Praxis am Leibniz-Zentrum für Marine Tropenforschung (ZMT) GmbH verpflichtet. Unsere Leitlinien folgen dem Leibniz-Kodex gute wissenschaftliche Praxis sowie dem von der Deutschen Forschungsgemeinschaft formulierten Kodex Leitlinien zur Sicherung guter wissenschaftlicher Praxis. Die Leitlinien zur Sicherung guter wissenschaftlicher Praxis am ZMT sind für alle ZMT-Mitglieder hier abrufbar:

Gute wissenschaftliche Praxis

Kontaktpersonen:

Prof. Marie Fujitani (Ombudsperson), E-Mail: Diese E-Mail-Adresse ist vor Spambots geschützt! Zur Anzeige muss JavaScript eingeschaltet sein!

Dr. Achim Meyer (Stellv. Ompudsperson), E-Mail: Diese E-Mail-Adresse ist vor Spambots geschützt! Zur Anzeige muss JavaScript eingeschaltet sein!

Cf. Good scientific practice

 

H

Hausarzt / Hausärztin

Hausärzt:innen sind Ärzt:innen in einer freien Praxis, die für die Grund- und Erstversorgung der Patient:innen zuständig sind. Für die Patient:innen sind sie meist die erste Anlaufstelle bei medizinischen Problemen. Wenn nötig, schreiben Hausärzt:innen die Überweisung zu Fachärzt:innen, zu einer speziellen Therapie bzw. ins Krankenhaus.

→ Liste der Hausärzte und Hausärztinnen in Bremen

Du bekommst keinen Termin bei Hausärzt:innen?

Kooperationspraxis

Außerhalb der Sprechstunden kann man sich an den ärztlichen Bereitschaftsdienst wenden.

→ Ärztlicher Bereitschaftsdienst

Du bist nicht sicher, was du tun sollst?

Patientenservice

Cf. General practitioner (Hausarzt / Hausärztin)

 

Hauspost

Post

 

Haustechnik

Die Haus- bzw.Gebäudetechnik ist für die Funktionsfähigkeit der Gebäude und technischen Anlagen zuständig. Über ein Ticket ist die Haustechnik zu den Themen Gebäude, Elektrik und Reparatur erreichbar.

Ticketsystem Gebäudetechnik

Kontaktperson: Christoph Freye

Cf.  Building services

 

Hautschutz

Hautschutz

Cf. Skin protection

 

Hungrig ?

Bei Kaynak’s

Haus am Walde

Il Lago

Le Café – Bäckerei & Konditorei Behrens-Meyer

Kubus

Meierei

Pausenflitzer (ZMT 10:45 Uhr / MPI 11:00 Uhr)

Restaurant Campus

Tresor

Uni-Mensa

Unique Café Bremen

Trattoria del Bosco (Hotel Munte am Stadtwald)

Zum Platzhirsch

 Cf. Hungry ?

 

I

Impact Brochüre

Um sicher zu sein, dass alle Aspekte unserer Mission sinnvoll und erfolgreich erfüllt werden, ist es wichtig, die gesellschaftlichen Auswirkungen unserer Aktivitäten zu verfolgen und kritisch zu reflektieren: Welchen Unterschied macht die Arbeit von ZMT in unseren Partnerländern? Inwieweit haben gemeinsame Anstrengungen mit unseren Partner:innen nachhaltige Lösungen für reale Probleme in den Tropen geliefert? Wie wollen wir unsere Forschung und die damit verbundenen Aktivitäten in Zukunft besser gestalten?

Impact Brochure "Concepts - Collaborations - Common Grounds: The impact of our work beyond research and academia"

Cf. Impact Brochure

 

Interkulturelles Training

Alle 6 Monate bietet die ZMT Academy ein Interkulturelles Training für alle interessierten Beschäftigten und Gäste an.

ZMT Akademie Kurse

Kontaktperson: Diese E-Mail-Adresse ist vor Spambots geschützt! Zur Anzeige muss JavaScript eingeschaltet sein!

Cf. Intercultural training

 

Inventarisierung

Inventarisierung

Kontaktperson: Anke Würthele

Cf. Inventory

 

ISATEC

Der internationale M.Sc. Studiengang ISATEC umfasst die gemeinsame Ausbildung und Spezialisierung von deutschen und ausländischen Studierenden in der Forschung zu tropischen aquatischen Ökosystemen. Weitere Infos zum Studiengang und zum Bewerbungsverfahren gibt es auf der ISATEC-Webseite der Universtät Bremen.

 

IT Anleitungen

IT tutorials

Cf. IT instructions

 

IT-Erstausstattung

Accountformular

 

IT Ticket-System

Über das IT-Ticketsystem werden IT-bezogene Themen, Fragen und Probleme schnell zugeordnet und behoben. Ein:e Kolleg:in aus dem IT-Support Team wird sich kurz nach Erstellung des Tickets mit Ihnen in Verbindung setzen.

IT Ticket-System

Cf. IT ticket system

 

IT Tutorials

IT Tutorials bieten Hilfestellung aller Art in Videoformat, z.B. zu folgenden Themen:

1. Alfresco

2. Windows

3. Eduroam:  IT-Ticketsystem → Knowledge Base → WLAN → Verbinden mit dem WLAN "Eduroam"

4. Drucker hinzufügen

5. Netzlaufwerk mappen

6. Dateien sichern

7. VPN Zugang

8. Thunderbird Signatur ändern

9. Personifizierte Daten im Intranet

10. Bookmarks in Firefox

11. ZMT Cloud

12. Web Mail

IT Tutorials

 

J

Job-Ticket

Alle Beschäftigten mit einem Arbeitsvertrag von mindestens 12 Monaten können über das Personalmanagement durch die Performa Nord ein sogenanntes Jobticket erhalten, d.h. der Preis für das Ticket wird direkt von Ihrem Gehalt abgezogen. Das Ticket muss für mindestens ein Jahr lang ausgestellt sein.

Job ticket

Kontaktperson: Ulrike Schumann, Carina Seemann

 

Junior Research Group

Am ZMT gibt es verschiedene Nachwuchsforschergruppen (derzeit geleitet von Diese E-Mail-Adresse ist vor Spambots geschützt! Zur Anzeige muss JavaScript eingeschaltet sein!, Diese E-Mail-Adresse ist vor Spambots geschützt! Zur Anzeige muss JavaScript eingeschaltet sein!). Wenn Sie als Nachwuchswissenschaftler:in auf der Suche nach zusätzlicher Förderung sind, können Sie einen Blick in die Übersicht der Nachwuchsförderprogramme werfen und sich mit den Anforderungen vertraut machen.

Kontaktperson: Diese E-Mail-Adresse ist vor Spambots geschützt! Zur Anzeige muss JavaScript eingeschaltet sein!

 

K

Kaffeerunde

Coffee round

Kontaktperson: Christina Staschok

Cf. Coffee round

 

Kapazitätsentwicklung

Der Begriff Kapazitätsentwicklung (Capacity Development, CD) bezieht sich auf den Aufbau und die Entwicklung von Fähigkeiten, mit denen das Bildungssystem, Politiker und die Wirtschaft auf lokaler Ebene - d.h. in tropischen Ländern - dabei unterstützt werden, ihre Küstenökosysteme nachhaltig zu nutzen, zu erhalten und zu schützen.

Capacity Development Strategy 2025

Kontaktperson:

Janine Reinhard (akademische Kapazitätsentwicklung) und

Rebecca Lahl (nicht-akademische Kapazitätsentwicklung)

Cf. Capacity Development

 

Kinderbetreuung auf Dienstreisen

Kinderbetreuung auf Dienstreisen

Cf. Childcare on business trips

 

Kindertagesstätte

Das ZMT kann für seine Beschäftigten eine begrenzte Anzahl an Plätzen in der Kindertagesstätte Technologiepark e.V. vermitteln.

Kindertagesstätte

Kontaktperson: Donata Monien

Cf. Day care centre for children

 

Konferenzgebühren

Das ZMT übernimmt für ZMT-Angehörige nach Rücksprache die Gebühren für die Teilnahme an Konferenzen.

Konferenzgebühren

Die Rechnung bzw. Auslagenerstattung bitte mit der Genehmigung und Unterschrift von Kostenstellen-/Kostenträgerverantwortlichen bzw. Abteilungsleiter ins Postfach "Buchhaltung" in der F6 legen oder per email senden an: Diese E-Mail-Adresse ist vor Spambots geschützt! Zur Anzeige muss JavaScript eingeschaltet sein!

Cf. Conference fees

 

Krankheit von Kindern

Krankheit von Kindern

Kontaktperson: Nele Witt

Cf. Illness of children

 

Krankmeldung

Arbeitsunfähigkeit

Cf. Sick note

 

L

Labore

Informationen zu den Laboren auf der ZMT-Website:

Biologielabor

Chemielabor

Geologielabor

MAREE

Informationen zu den Laboren auf Alfresco:

Laborarbeit

Projektanmeldung Labore

Biologielabor

Chemielabor

MAREE

Kontakt: Diese E-Mail-Adresse ist vor Spambots geschützt! Zur Anzeige muss JavaScript eingeschaltet sein!

Cf. Laboratories

 

Lageplan

Übersicht über unsere Gebäude

Cf. Location plan

 

Lizenzen

Im Rahmen unserer Forschung entwickelte Technologien, Erfindungen oder anderes Know-how können für eine kommerzielle Nutzung von Interesse sein. Das ZMT kann als Lizenzgeber eine Erlaubnis (Lizenz) an einen Begünstigten (den Lizenznehmer) zur Nutzung eines Schutzrechts (z.B. eines Patents) im Rahmen eines Lizenzvertrages gewähren.

Handbuch zu Erfindungen, Patenten und Lizenzen

Kontaktperson: Rebecca Lahl

Cf. Licences

M

Mail-Listen

Am ZMT gibt es verschiedene E-Mail Listen. Zu einigen, wie z.B.@zmtall-Liste erfolgt eine automatische Zuordnung. In welchen Listen Sie derzeit Mitglied sind, können Sie im Webmail Account (Zimbra) unter Kontakte > Verteiler einsehen. Wenn Sie einer bestimmten Liste beitreten möchten, zu der Sie nicht automatisch hinzugefügt wurden, wenden Sie sich bitte an die verantwortliche Person. Doktoranden und Postdocs sollten sich für die jeweiligen Mailing-Listen sowie für die Liste „Wissenschaft“ registrieren.

Mail-Listen

Cf. Mailing lists

 

 

MAREE

Labore

MAREE (extern)

 

Massage

Das ZMT bietet seinen Beschäftigten die Möglichkeit, sich massieren zu lassen. Eine E-Mail mit Details zur Anmeldung erfolgt rechtzeitig vor den jeweiligen Terminen.

Kontaktperson: Elke Kasper

Cf. Massage

 

Mensa

Uni-Mensa

Hungrig ?

Cf. Canteen (university canteen)

 

Mentale Gesundheit

Depressionen, fehlende Motivation und andere Fragen der mentalen Gesundheit sind für Nachwuchswissenschaftler:innen –aber nicht nur diese – ein Thema. Auf der Alfresco-Seite der Academy sind viele Informationen für Betroffene oder auch Betreuer, die Unterstützung suchen. Allgemeine Informationen zum betrieblichen Gesundheitsmanagement sind hier zu finden.

Kontaktpersonen:

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Cf. Mental health 

 

Mindestlohn

Landesmindestlohn in Bremen

Cf. Minimum wage

 

Nachhaltigkeit @ Leibniz

Leitbild Nachhaltigkeit

 

N

 

Nagoya-Protokoll

Das Nagoya-Protokoll über Zugang und Vorteilsausgleich (ABS = Access and Benefit-Sharing) wurde auf der zehnten Vertragsstaatenkonferenz der UN-Biodiversitätskonvention im Jahr 2010 abgeschlossen und regelt den Zugang zu genetischen Ressourcen und die ausgewogene und gerechte Aufteilung der Vorteile, die sich aus ihrer Nutzung ergeben.

Das Nagoya-Protokoll am ZMT

Nagoya auf Alfresco

Kontaktperson: Dr. Achim Meyer

 

Nebentätigkeiten

Nebentätigkeiten müssen angezeigt und genehmigt werden.

Antrag auf Genehmigung einer Nebentätigkeit

Kontaktperson: Carina Seemann

Cf. Secondary employment

 

O

OKE

→Büro für Wissensaustausch (Office for Knowledge Exchange, OKE)

Cf. OKE, Office for Knowledge Exchange

 

Ombudsperson

Die Ombudsperson ist eine Anlaufstelle zur Umsetzung guter wissenschaftlicher Praxis.

Ombudsperson

Kontaktperson: Prof. Dr. Marie Fujitani

 

Onboarding

Für neue Mitarbeitende am ZMT gibt es für viele Belange Informationen auf der internen Willkommensseite auf Alfresco. Einmal pro Jahr gibt es die ZMT Welcome Week zum Thema „Marine Research in an Inter- and Transdisciplinary Environment“. Das Welcome Center der UBRA bietet viele Informationen und Hilfestellungen für Neuankömmlinge an (zum Beispiel Unterkunft, Versicherungen, Kindergarten Registrierung etc.).

Willkommen am ZMT

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Organigramm

Organigramm des ZMT

Cf. Organisational chart

 

Overheads

Detaillierte Informationen zu Overheads und deren Verteilung finden Sie auf Alfresco.

Overheads

 

P

PAKT Monitoring

Bund und Länder haben 2005 den Pakt für Forschung und Innovation (PFI) geschlossen, um die Wettbewerbsfähigkeit des deutschen Wissenschaftssystems durch eine bessere Ausschöpfung der vorhandenen Potenziale zu stärken

Pakt für Forschung und Innovation

 

Palaver

Meet me in the Palaver

 

Pandemieplan

Im Falle einer Pandemie gilt der auf das ZMT zugeschnittene Pandemieplan, der für alle mit dem ZMT verbundenen Personen auf der Alfresco-Seite Corona-Information abrufbar ist. Hier finden Sie auch gesammelte E-Mails der Geschäftsleitung zu Fragen der Covid-Pandemie.

Weitere Informationen zu Präventionsmaßnahmen am ZMT im Zusammenhang mit der Covid-Pandemie finden Sie auf unserer Homepage.

 

Patente / Patentierung

Lizenzen

Kontaktperson: Rebecca Lahl

Cf. Patents / patenting

 

Personalauswahlverfahren

Mit dem Personalauswahlverfahren soll auf strukturierte und nachvollziehbare Weise die am besten geeignete Person für eine Stelle gefunden werden.

Eine ausführliche Prozessbeschreibung, ein übersichtliches Ablaufschema sowie zugehörige Formulare sind auf Alfresco hinterlegt.

Personalauswahlverfahren

Kontaktperson: Ulrike Schumann

Cf. Personnel Selection Procedure

 

Personalmanagement

→ Personalmanagement

Kontaktperson: Ulrike Schumann

Cf. Human resources management

 

Pflichtkurse

Hier ist aufgeführt, an welchen Kursen ZMT-Mitarbeitende verpflichtend teilnehmen müssen:

Pflichtkurse

Kontaktperson: Bernd Görtler

Cf. Mandatory courses

 

Pflichtuntersuchungen

Hier ist aufgeführt, an welchen Untersuchungen ZMT-Mitarbeitende verpflichtend teilnehmen müssen:

Pflichtuntersuchungen

Kontaktperson: Bernd Görtler

Cf. Mandatory examinations

 

Pflichtunterweisungen

Hier ist aufgeführt, an welchen Unterweisungen Mitarbeitende des ZMT verpflichtend teilnehmen müssen:

Pflichtunterweisungen

Kontaktperson: Bernd Görtler

Cf. Mandatory on the job training

 

PIC (Teilnehmer-Identifikationscode)

Für bestimmte Calls muss das ZMT mit seiner 9-stelligen Teilnehmer-Identifikationscode (Participant Identification Code – PIC) angegeben werden.

PIC: 986128094

PIC prüfen

Cf. PIC (Participation Identification Code)

 

Policy Briefs

Policy Briefs

Kontaktperson: Rebecca Lahl

 

Post

Im Hauptgebäude befinden sich für alle Beschäftigten Postfächer. Interne Post kann über diese Fächer verteilt werden, eingehende Post wird durch den Einkauf in die Postfächer sortiert. Ausgangspost ist in geeigneten Briefumschlägen mit korrekter Empfängeranschrift in das Fach „Postausgang" zu legen. Der Einkauf frankiert die Briefe und versendet sie.

Kontaktperson: Susanne Boin

Cf. Mail

 

Postdoktoranden

Postdoktoranden werden als „Postdocs" bezeichnet. Die ZMT Academy bietet Beratung, Kurse und Services für Postdocs an. Die Postdoc-Vertretung bringen weitere Ideen und Konzepte für Förderprogramme für Postdocs ein. Weitere Informationen zu dem Thema finden Sie auf der Alfresco-Seite.

Ansprechpartner:in: Diese E-Mail-Adresse ist vor Spambots geschützt! Zur Anzeige muss JavaScript eingeschaltet sein!

Cf. Postdocs

 

Poster

Das ZMT hat selbst nicht die Möglichkeit, Poster zu drucken. Im Bedarfsfall wenden sich ZMT-Angehörige an den Einkauf.

Richtig bestellen → Einkaufsrichtlinie

Ansprechpartner: Susanne Boin, Andreas Petermann

 

Poster gestalten

Als Grundlage für die Gestaltung von Postern stellt das ZMT entspechende Muster zur Verfügung.

Musterposter

Kontaktperson: Andrea Daschner

 

Praktikum

Am ZMT können Praktika durchgeführt werden, die auf Grund einer schulrechtlichen Bestimmung, einer Ausbildungsordnung oder einer hochschulrechtlichen Bestimmung verpflichtend sind.

Außerdem ist ein Praktikum von bis zu drei Monaten zur Orientierung für eine Berufsausbildung oder für ein Studium möglich.

Grundsätzlich müssen Praktikant:innen in den Laboren mindestens 18 Jahre alt sein.

Bewerbungen senden Sie bitte an: Diese E-Mail-Adresse ist vor Spambots geschützt! Zur Anzeige muss JavaScript eingeschaltet sein!

Kontaktperson: Carina Seemann, Lena de Carné-Oehlmann

Praktikum

Cf. Internship

 

Presse- und Öffentlichkeitsarbeit

Generell muss die gesamte Kommunikation mit den Medien über die PR-Abteilung erfolgen. Wenn Sie von der Presse kontaktiert werden (z.B. für ein Interview), informieren Sie bitte umgehend die PR-Abteilung, damit sie Ihnen bei der Vorbereitung helfen kann.

Infos und Kontakte für Medien

Presse-und Öffentlichkeitsarbeit (intern)

Kontaktpersonen: Andrea Daschner

Cf. Press and public relations

 

Projektantrag

Wer einen Projektantrag an einen Fördermittelgeber einreichen möchte, muss FRÜHZEITIG ein standardisiertes, digitales Verfahren durchlaufen. Die Kommunikation in der Arbeitsgruppe und Abteilung ist jedoch der erste Schritt, die Anforderungen der Fördermittelgeber sind in einem zweiten Schritt zu klären. Das indikative, finale Budget ist mit der Leitung Rechnungswesen abzustimmen. Der Direktor trifft die letzte Entscheidung über das Einreichen.

ZMT Drittmittel Antragsprozess

Kontaktperson: Agnes Richard

 

Promotionsordnung

Doctoral Studies Regulations

Kontaktperson: Janine Reinhard

Cf. Doctoral Studies Regulations

 

Proposal

Wer ein Proposal an einen Fördermittelgeber einreichen möchte, muss FRÜHZEITIG ein standardisiertes, digitales Verfahren durchlaufen. Die Kommunikation in der Arbeitsgruppe und Abteilung ist jedoch der erste Schritt, die Anforderungen der Fördermittelgeber sind in einem zweiten Schritt zu klären. Das indikative, finale Budget ist mit der Leitung Rechnungswesen abzustimmen. Der Direktor trifft die letzte Entscheidung über das Einreichen.

ZMT Drittmittel Antragsprozess

Kontaktperson: Agnes Richard

 

Prozesshandbuch

Im Prozesshandbuch sind anfallende Aufgaben und Prozesse systematisch dokumentiert.

Prozessdokumentation

Kontaktperson: Elke Kasper

Cf. Process manual 

 

Q

Qualitrain

ZMT-Beschäftigte können sich für Fitness, Schwimmen, Klettern, Yoga u.v.m. zu vergünstigten Konditionen bei Qualitrain anmelden.

Health Management

Kontaktperson: Nele Witt, Lena de Carné-Oehlmann

Cf. Qualitrain

R

Raumreservierungen

Raumreservierung

Cf. Room reservations

Raumreservierungsplan

Raumreservierungsplan

 

Reycling

Recycling findet am ZMT große Beachtung. Das System der Mülltrennung am ZMT funktioniert folgendermaßen:

  • Im Büro gibt es jeweils Mülleimer für Restmüll und Papier.
  • Jedes Gebäude hat eine gelbe Tonne für Verpackungen aus Plastik, Metall oder Verbundmaterialien.
  • Beim Parkplatz der F6 befinden sich Tonnen für Papier und Restmüll.
  • Altglas: wird restentleert im Altglas Container entsorgt. Altglas Container befinden sich an der Parkallee Richtung Finnbahn Bürgerpark und an der Ecke James-Watt / Loebener Straße.

 

Reisen

Dienstreisemanagement

Kontaktpersonen: Sarah Becker, Mercè Sánchez, Timo Schumann

Cf. Travelling

 

Reise-Vorsorgeuntersuchung

Bitte beachten Sie, dass Termine bei der Betriebsärztin 6 Wochen im Voraus vereinbart werden müssen!

Tropentauglichkeit und Tauchtauglichkeit

Betriebsärztin

Cf. Preventive medical checkup for travellers

S

 

Schlüssel

Werden neue Beschäftigte am ZMT angestellt, ist die Arbeitsgruppenleitung dafür verantwortlich, in der Verwaltung den Bedarf nach den notwendigen Schlüsseln zu melden. Nach erfolgter Meldung können die Schlüssel dienstags oder donnerstags von 8:00 – 13:00 Uhr oder nach Absprache abgeholt werden.

Kontaktperson: Fabian Hüge

Cf. Keys

 

Sicherheitsbeauftragte

Sicherheitsbeauftragte sind schriftlich bestellte Personen, die das ZMT, die Führungskräfte, die Fachkraft für Arbeitssicherheit, die:den Betriebsärzt:in und die Kolleg:innen darin unterstützen, Unfälle, berufsbedingte Krankheiten und arbeitsbedingte Gesundheitsgefahren zu vermeiden.

Sicherheitsbeauftragte

Cf. Safety representatives

 

Sonderurlaub

Arbeitsbefreiung

Cf. Special leave

 

Sponsoring

Externe Firmen und Interessenten können das ZMT über Sponsoringverträge mit Dienst- oder Sachleistungen unterstützen. Im Gegenzug besteht die Möglichkeit, eine Firmenvorstellung des Sponsors im Rahmen einer Konferenz, Platzierung von Logos oder ähnliches zu vereinbaren. Nähere Informationen sind auf der Alfresco Site Office for Knowledge Exchange abrufbar.

Ansprechpartnerin: Rebecca Lahl

 Cf. Sponsoring

 

Sportangebot

Das ZMT bietet seinen Beschäftigten verschiedene Sportangebote. Eine Registrierung bei Qualitrain zu günstigen Konditionen ist ebenfalls möglich.

Gesundheitsmanagement

Kontaktperson: Nele Witt, Lena de Carné-Oehlmann

Cf. Sports offer

 

Stakeholder Engagement

Der Prozess, bei dem eine Organisation alle (betroffenen) Personen und Gruppen in eine Lösungs- bzw. Entscheidungsfindung oder die Umsetzung von Forschungsergebnissen einbezieht, wird als Stakeholder Engagement bezeichnet.

Fact Sheets

Stakeholder Engagement Guide

Ansprechpartnerin: Rebecca Lahl

Cf. Stakeholder Engagement

 

Stellenausschreibung

Personalauswahlverfahren

 

Steuernummer

Die Umsatzsteuer-Identifikationsnummer (abgekürzt: USt-IdNr., VAT-ID) ist eine eindeutige Kennzeichnung eines Unternehmens innerhalb der Europäischen Union im umsatzsteuerlichen Sinne.

USt.-IdNr. des ZMT: DE 266278207

Cf. Tax number

 

Studentische Hilfskräfte

Einstellung von studentischen Hilfskräften

Kontaktperson: Wiebke Harms-Krusemeyer

Cf. Student assistants

 

Stundenzettel

Für studentische Hilfskräfte

Für Beschäftigte

Cf. Time sheet

 

Styleguide

Ein einheitliches Auftreten in allen Medien ist von größter Bedeutung, um als beständige und bedeutsame Marke im Bewusstsein der Öffentlichkeit und aller für uns wichtigen Entscheider wahrgenommen zu werden.

ZMT Styleguide

Kontaktperson: Andrea Daschner

Cf. Styleguide

 

T

Tauchen

Forschungstauchzentrum

Cf. Scientific Diving Centre

 

Telefon

Grundsätzlich sind alle Büros am ZMT mit Telefonen ausgestattet. Ziehen Beschäftigte in ein neues Büro und wollen ihre alte Telefonnummer behalten, muss ein Ticket an die IT geschrieben werde. Das IT-Support Team meldet sich bei Ihnen.

Cf. Telephone

 

Terminumfrage

DFN-Terminplaner

DFN Terminplaner: Datenschutzkonforme Doodle Alternative

Cf. Schedule an event

 

Tickets

→ Datalab

→ Haustechnik

→ IT-Support

→ Mechanische Werkstatt

Alle erreichbar über das ZMT-Ticketsystem

- Job-Ticket für Bremen, Niedersachsen

Cf. Tickets

 

Tropenreise

Arbeitsmedizinische Vorsorgeuntersuchung bei Auslandsaufenthalten

 

Türschilder

Jedes Büro ist mit Türschildern versehen.

Kontaktperson: Fabian Hüge

Cf. Door signs

 

Umweltbildung

Bei der Entwicklung von neuen Materialien und Formaten in der Umweltbildung kooperieren das Büro für Presse- und Öffentlichkeitsarbeit (PR) und das Büro für Wissensaustausch (OKE) des ZMT miteinander. Während das OKE seinen Schwerpunkt darauf legt, in den Tropen mit geeigneten Formaten Umweltbildung und Handlungsvermögen (Capacity Development) zivilgesellschaftlicher Akteure zu verbessern, richtet die Presse- und Öffentlichkeitsarbeit des ZMT ihre Aktivitäten hauptsächlich auf die Öffentlichkeit und Interessensgruppen in Deutschland und seinen Nachbarländern.

Umweltbildung

Cf. Environmental education

 

U

Unfallanzeige

Unfallanzeige

Formular Unfallanzeige

Kontaktpersonen: Nele Witt, Lena de Carné-Oehlmann (Personal), Bernd Görtler (Arbeitssicherheit)

Cf. Accident report

 

Urlaub

Urlaubsanspruch

Urlaubsantrag (nur noch für Bildungszeit und Sonderurlaub)

Zur Erfassung von Urlaub ist das Bosch Zeit- und Urlaubserfassungssystem zu verwenden: https://time.leibniz-zmt.de/SES/html

Kontaktperson: Nele Witt

Cf. Holidays

V

Veranstaltungen

Events / Veranstaltungen

 

Vertragliche Vereinbarungen

In verschiedenen Bereichen des Wissens- und Technologietransfers ist der Abschluss vertraglicher Vereinbarungen notwendig. Das Büro für Wissensaustausch (OKE) ist in diesen Belangen erster Ansprechpartner und unterstützt beim Erstellen der Verträge.

Alfresco Site Office for Knowledge Exchange

Ansprechpartnerin: Rebecca Lahl

Cf. Contractual agreements

 

Visa

Informationen zur Visumsbeantragung sind auf den offiziellen Seiten der Ländervertretungen abrufbar, für Deutschland ist es das Auswärtige Amt. Reisende sind für die Beantragung des korrekten Visums selbst verantwortlich. Bei Fragen kann das Travelmanagement unterstützen, das Direktorat stellt nach Abstimmung mit der Abteilungsleitung bzw. der betreuenden Person evtl. notwendige offizielle Einladungsschreiben aus.

→ Visaangelegenheiten

Cf. Visa

 

Vorsorgeuntersuchungen

Bitte beachten Sie, dass Termine bei der Betriebsärztin 6 Wochen im Voraus vereinbart werden müssen!

Tropentauglichkeit und Tauchtauglichkeit

Betriebsärztin

 

Vorstellungsgespräch

Personalauswahlverfahren

 

W

Webmail-Kontoinformationen

Für Dienstreisen und andere Arten mobilen Arbeiten gibt es die Möglichkeit, einen webmail-Zugang zu nutzen.

Cf. Webmail account information

 

Weiterbildung & Karriereberatung

Die ZMT Academy berät zu Fragen der Karriere innerhalb und außerhalb der Wissenschaft. Die ZMT Academy möchte mit Kursen und Beratungsangeboten darin unterstützen. Viele Informationen zu dem Thema finden Sie auf der Alfresco-Seite. Die aktuell vom ZMT angebotenen Kurse finden Sie unter ZMT Academy Courses.

ZMT Academy Courses

→ Fortbildungskurse beim Senator für Finanzen

Ansprechpartner:in: Diese E-Mail-Adresse ist vor Spambots geschützt! Zur Anzeige muss JavaScript eingeschaltet sein!

Cf. Personal & career development

 

Welcome Week

Jedes Jahr bietet die ZMT-Akademie eine Welcome Week für neue Forscher:innen an. Der Kurs führt in das Thema „Marine and Coastal in an Inter- and Transdisciplinary Environment”.

Kontaktperson: Diese E-Mail-Adresse ist vor Spambots geschützt! Zur Anzeige muss JavaScript eingeschaltet sein!

 

Werbematerial

Werbematerial, wie z.B. Flyer und Broschüren, können an Projektpartner verteilt oder bei Veranstaltungen ausgelegt werden. Ebenfalls können kleine Give-aways mit dem ZMT-Logo genutzt werden. Welche Materialen es derzeit gibt, kann bei der PR erfragt werden.

Kontaktperson: Andrea Daschner

Cf. Promotional material

 

Willkommen am ZMT

Neue Kolleg:innen und Gäste laden wir herzlich ein, unsere Welcome Site im Intranet zu besuchen. Login und Passwort erhalten Sie mit der ersten E-Mail von unserem Personalmanagement. Auf der Welcome Site finden Sie wichtige Informationen, die mit Ihrer Tätigkeit am ZMT in Bremen im Zusammenhang stehen. Fragen darüber hinaus beantworten wir gerne.

Kontaktpersonen:

Carina Seemann (Personal)
Wiebke Harms-Krusemeyer (Studentische Hilfskräfte)
Elke Kasper (Welcome Site Alfresco)

Cf. Welcome to ZMT

 

Wissenschaftlicher Rat (WiR)

Wissenschaftlicher Rat

Cf. Internal Scientific Council

 

Wissensaustausch

Wissens- und Technologietransfer beschreiben Prozesse, Forschungsergebnisse auch außerhalb des eigenen Institutes nutzbar zu machen. „Technologietransfer“ bezeichnet die direkte (wirtschaftliche) Verwendung, „Wissenstransfer“ eine nicht-kommerzielle Verwertung der Forschungsergebnisse. Mit Transferleistungen sollen auf der Grundlage von Wissen und Forschung gesellschaftliche Herausforderungen bewältigt, politische Entscheidungen getroffen und damit eine nachhaltige Entwicklung erreicht werden. Zu den Formaten des Wissensaustauschs gehören Citizen Science, Capacity Development, Ausgründungen und andere Aktivitäten. Diese laufen nicht nur in eine Richtung ab, sondern werden am ZMT als transdisziplinärer Austausch mit Partnern auf Augenhöhe verstanden, von dem alle Beteiligten profitieren. Wichtige Schnittstelle mit nichtwissenschaftlichen Stakeholdern ist das Büro für Wissensaustausch (OKE).

ZMT Homepage Büro für Wissensaustausch

Alfresco Site Office for Knowledge Exchange

Ansprechpartnerin: Rebecca Lahl

Cf. Knowledge transfer

 

X

Y

Z

ZMT Akademie

ZMT Akademie

Cf. ZMT Academy

 

ZMT Capacity Development Strategy

Capacity Development Strategy 2025 des ZMT

 

ZMT-Cloud

Cloud

 

ZMT PUB

ZMT PUB ist eine Publikationsplattform für Veröffentlichungen von Autoren oder Herausgebern, die mit dem ZMT verbunden sind, sowie ein Archiv für wissenschaftliche Publikationen und ermöglicht es dem ZMT, den Berichtspflichten gegenüber seinen Aufsichtsgremien nachzukommen.

Kontakt: Diese E-Mail-Adresse ist vor Spambots geschützt! Zur Anzeige muss JavaScript eingeschaltet sein!

Cf. ZMT PUB

 

Zoll

Zoll

Informationen zum Zoll (Einfuhr und Ausfuhr am Flughafen)

Kontaktperson: Andreas Petermann

Cf. Customs